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Comment bien gérer son inventaire ?

Comment bien gérer son inventaire ?

Pour un fabricant, un grossiste, un distributeur ou un détaillant, une bonne gestion des stocks aide à protéger les revenus potentiels de l’entreprise.

Les meilleures pratiques de gestion facilitent la perte, le vol et peuvent entraîner des erreurs coûteuses. Pour vous aider à éviter de nombreux problèmes, vous trouverez ci-dessous quelques erreurs de gestion des stocks fréquemment commises (et des solutions pour les corriger).

Erreur #1 : Faire confiance à un document Excel

Une feuille de calcul électronique vous permet de faire beaucoup de choses dans une entreprise, mais ne maintient pas un inventaire efficacement. Excel peut convenir à une entreprise avec très peu de stock, mais pas à une organisation de taille minimale.

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Un document Excel Inventory Management :

  • Il est extrêmement long pour la mise à jour manuelle (et cela dit que la saisie manuelle des données indique un grand potentiel de erreur).
  • Il ne vous permet pas de connaître les montants réels entre les mises à jour (de sorte que vous ne pouvez pas leur faire confiance à tout moment).
  • Frappez la prise de décision. Comme vous ne conservez pas un historique précis des mouvements de stock, vous ne suivez pas les tendances et ne prenez pas de décisions d’achat éclairées.

Si votre inventaire est minimalement complexe, obtenez un logiciel réel de gestion des stocks. Je suis sûr que tu gagneras.

Erreur #2 : Attribuez UGS/SKU sans trop y penser :

L’ une des premières choses que vous devez faire pour structurer correctement un stock est d’attribuer un identifiant unique (appelé SKU ou SKU) à chaque produit.

Un système SMU/SKU clair est un élément essentiel d’une gestion efficace des stocks. Cependant, de nombreuses entreprises commettent l’erreur de ne pas étiqueter avant d’attribuer des identifiants à leurs produits. Le résultat est généralement chaotique et ouvre la porte aux erreurs.

Il y a tout types d’astuces qui peuvent être utilisées pour créer des US/SKU utiles qui contribuent au bon fonctionnement d’un système d’inventaire. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter l’article que nous avons publié sur ce sujet.

Erreur #3 : Nombre de négligence des marchandises reçues

De la commande auprès de votre fournisseur à la livraison à votre porte, il existe de nombreuses étapes de manutention où des erreurs peuvent se produire. Pour cette raison, il est toujours nécessaire de compter correctement les quantités reçues.

De toutes les causes possibles d’erreur d’inventaire, la réception est probablement celle qui peut avoir le plus de contrôle (par rapport au vol, vol interne, erreurs de paiement, etc.). Il faut juste un peu de rigueur !

Si vous recevez plusieurs livraisons chaque semaine, envisagez de vous équiper d’un système mobile de numérisation de codes-barres. Un tel système vous aidera à assurer l’exactitude des marchandises reçues et à accélérer le processus de réception. En outre, il vous aidera pour le reste de votre travail quotidien : inventaire, ajustements, contrôles de prix, etc.

Erreur #4 : Autoriser chaque branche à gérer son inventaire à sa manière

Pour une entreprise qui a plusieurs succursales et permet à chacune de gérer son propre inventaire, il est important de s’assurer que tous les gestionnaires travaillent de la même manière.

Afin de favoriser la cohérence d’un emplacement à l’autre, il peut être utile de disposer d’un outil de gestion qui vous permet de lier les stocks de succursales les uns aux autres, de vérifier la disponibilité d’un produit dans chaque magasin, de surveiller les commandes, etc.

Erreur #5 : Perte de revenus en raison de pannes de stock qui auraient pu être évitées

Lorsque des événements indépendants de votre volonté se produisent, tels que des problèmes de chaîne d’approvisionnement ou une demande soudaine et inattendue pour un produit, il peut être difficile d’éviter les pannes de stock.

Cependant, dans dans des circonstances normales, les interruptions de stock peuvent être évitées en adoptant de bonnes pratiques de gestion des stocks et de reconstitution afin de commander les bonnes quantités d’articles appropriés au moment opportun.

Quelle que soit la méthode de gestion que vous choisissez d’appliquer, plusieurs des conseils présentés dans cet article peuvent vous aider à éviter les coupures de stock :

  • L’ utilisation d’un logiciel spécialisé au lieu d’un document Excel vous aidera à prendre des décisions d’achat plus éclairées (et vous permettra de déterminer des seuils de stock personnalisés et d’intégrer de manière automatisée vos achats dans votre inventaire et votre comptabilité).
  • Le comptage correct de vos marchandises reçues vous aidera à disposer de données fiables à partir desquelles prendre vos décisions.
  • En standardisant et en reliant les stocks dans toutes vos succursales, il sera plus facile de transférer des marchandises d’une succursale à une autre lorsque cela est nécessaire.

Pour éviter les erreurs, il est préférable de travailler avec les bons outils

La

gestion de votre inventaire n’est probablement pas la partie la plus excitante de votre journée, mais l’adoption de bonnes pratiques peut avoir un impact très réel sur les résultats de votre entreprise. Pour vous aider, nous avons développé des outils qui peuvent automatiser et accélérer les aspects les plus importants du travail de gestion des stocks.

N’ hésitez pas à contacter l’un de nos experts pour discuter de vos besoins en matière de gestion des stocks.

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