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Comprendre la charge mentale de l’entrepreneur

Comprendre la charge mentale de l’entrepreneur

Charge mentale : rappel des faits

Le concept de charge mentale se réfère de façon très pragmatique à toutes les pensées ; les opérations mentales ou cognitives nécessaires à l’exécution d’une tâche, d’une mission ou d’une fonction. Nous parlons de charge mentale au travail, mais aussi à la maison, par exemple, et c’est sur ce second aspect que la sociologue Monique Haicault s’est concentrée au milieu des années 1980, suivie plus récemment par le dessinateur Emma. Pour information, les deux se réfèrent à la charge mentale liée à la gestion d’une famille (tâches ménagères, logistique, ménage…) qui est principalement supportée par les femmes, en plus de leur charge mentale liée au travail (le fameux double jour).

Dans le four et le moulin de votre entreprise

Expression de surf, de nombreux chefs d’entreprise ont parlé du fardeau mental associé à leur fonction. Pour vous donner une idée de la chose, imaginez-vous entreprendre seul tout en limitant l’appel aux fournisseurs pour resserrer votre budget autant que possible. Vous êtes au four et au moulin de votre entreprise. Vous prenez le côté opérationnel, sans parler de l’aspect commercial : Pensez à commander des cartes de visite. Vous gérez la prospection, la vente, le suivi des paiements, les actions de communication : Pensez à renvoyer ce contrat signé au nouveau client. Vous êtes évidemment au cœur de votre stratégie : définir votre vision, vos valeurs et le bon plan d’action. Vous développez votre réseau : pensez à prendre vos cartes de visite. Vous déjeunez avec vos partenaires, répondez aux appels d’offres, aux demandes de devis : Envisagez d’acheter des cartouches d’encre Vous suivez la comptabilité et gérez les budgets : Pensez à changer l’antivirus sur votre ordinateur. Vous anticipez et répondez aux différentes lettres administratives : Pensez à trier vos factures pour le comptable. Si vous embauchez, vous déléguez une partie de vos tâches, mais vous récupérez la très lourde fonction de gestionnaire et la mise en œuvre des processus, formation : Pensez à choisir une médecine du travail. Et bien sûr, vous cultivez votre créativité, testez de nouveaux modèles, de nouveaux projets dans l’ordre pour évoluer constamment votre structure. Phow ! Tout gestionnaire d’entreprise vous dira : le fardeau mental de l’entrepreneur, cette combinaison sans fin de pensées et de tâches, est réel et affecte presque tous les dirigeants. Ignoré, il prend rapidement en charge l’enthousiasme des débuts, même l’énergie vitale nécessaire pour générer la croissance.275408469x

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Meilleures pratiques pour décharger votre esprit encombré

Donc, si vous vous sentez débordée, il est temps de réagir. Il n’y a pas de recette miracle, mais certaines bonnes pratiques vous aideront à décharger votre mental encombré.

Oubliez tout après le travail Le premier objectif est de penser au moins à votre entreprise en dehors des heures de travail. Vous êtes au restaurant avec des amis, et vous vous souvenez d’une urgence professionnelle, envoyez-vous un e-mail « idiot » en utilisant votre email sur Smartphone. Juste un mot d’ordre : écrivez et n’y réfléchissez pas jusqu’au bon moment ! Dans ces conditions, une « liste de choses à faire » est la base. Il devra être examiné tous les soirs pour le lendemain, mais un autre médecin généraliste sera en mesure de contenir en vrac toutes les tâches et les idées qui traversent votre esprit au moment T. En tout cas, ce sont les pensées qui mangent : ne les gardez pas pour vous !

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Accepter de déléguer Beaucoup de dirigeants sont surréservés parce qu’ils n’acceptent pas de déléguer. Niveau d’exigence trop élevé, manque de confiance dans les collaborateurs ou simplement surdimensionné ego, la délégation peut être un passage difficile, même si elle est la clé pour réduire son fardeau mental. Dans ces conditions, apprenez à identifier les bonnes personnes, à faire confiance, à vous ouvrir à d’autres méthodes. Et si vous n’avez pas de visibilité pour recruter une équipe de confiance, acceptez d’investir un budget minimum pour externaliser certaines tâches et surtout pour obtenir des conseils d’experts dans leur domaine. L’investissement en vaut la peine : en déléguant aux tailles, votre entreprise augmente en qualité et vous vous déchargez complètement de cet aspect.

Automatiser et mince Votre quête pour améliorer votre organisation doit être continue. Aujourd’hui, de nombreux outils sont disponibles sur Internet pour travailler plus efficacement, pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou même pour vous aider à organiser votre administration et votre comptabilité. Par exemple, utilisez des plateformes de gestion de projet si vous travaillez en groupe (Wrike, Slack), un outil pour centraliser et automatiser la gestion de vos réseaux sociaux (Hootsuite, Buffer)… C’est à vous d’identifier les tâches fastidieuses sur lesquelles vous pouvez potentiellement libérer du temps et des pensées errants. Une devise : Automatisez tout ce que vous pouvez ! Il n’y a pas de fardeau mental pire que n’importe quel autre, mais celui lié à l’entrepreneuriat est réel, surtout pour le leader solo. Non pris en compte, il peut conduire directement à l’épuisement et à la fermeture de l’entreprise. Parce que l’entrepreneuriat n’est pas une course, mais un marathon, prenez le temps de souffler et de combattre votre charge !

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