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Où créer une adresse e-mail ?

Où créer une adresse e-mail ?

L’ email est vivant et bien. Surtout dans un environnement professionnel où le travailleur américain moyen passe 28 % de sa semaine de travail à lire, à répondre et à envoyer des courriels.

Essayez une démo gratuite Malgré les médias alternatifs tels que Slack ou d’autres outils collaboratifs, 90% des Américains de plus de 15 ans interrogés continuent d’utiliser activement le courrier électronique.

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En fin de compte, le courrier électronique est le principal canal de communication sur le lieu de travail.

Donc, que vous songiez à créer une entreprise, à votre propre agence ou à travailler seul, il est essentiel d’avoir une adresse e-mail professionnelle appropriée.

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Dans cet article, nous vous expliquerons pourquoi cela est important, donnons des exemples et vous guiderons sur la façon d’obtenir un e-mail professionnel avec un domaine personnalisé.

Commençons !

Plan de l'article

Pourquoi est-il important de créer une adresse e-mail professionnelle ?

Les chances que vous envoyiez des courriels à des clients potentiels et existants sont incroyablement élevées. C’est souvent la première phase de connexion et de construction d’une relation en ligne.

Cela fait de votre adresse e-mail une partie essentielle de votre marque, une adresse que vous devez protéger et améliorer autant que possible.

En tant que freelance ou propriétaire d’entreprise, vous ne pouvez pas laisser votre première impression être une adresse e-mail telle que « supermario139@hotmail.com ».

Tout d’abord, il est difficile de juger correctement qui est l’e-mail, en un coup d’œil. Deuxièmement, même avec un e-mail plus sérieux comme « john.doe@gmail.com », vos destinataires n’ont pas un moyen facile de confirmer votre identité.

Tout le monde peut créer un Gmail ou Outlook avec n’importe quel nom. Comment un client potentiel peut-il confirmer que vous êtes celui que vous dites être, à moins que votre adresse e-mail ne vous aide ?

Le refus d’investir dans une adresse e-mail professionnelle indique que vous ne prenez pas votre entreprise très au sérieux. C’est pourquoi vous voulez une adresse e-mail comme nombre@tudominio.com ou contacto@tunombre.com.

Idées d’adresses e-mail professionnelles

Ci-dessous, nous allons passer en revue une liste complète d’exemples pour l’adresse e-mail de votre entreprise. Le style de l’adresse e-mail que vous devez choisir dépend du nom de domaine que vous avez enregistré pour votre entreprise.

Si vous utilisez le nom de votre société pour votre nom de domaine et votre adresse e-mail, vous devez le mélanger et le combiner avec votre prénom, nom de famille ou initiales. Vous pouvez également indiquer votre position dans l’entreprise à l’adresse e-mail si vous avez besoin d’une autorité supplémentaire.

  • nombre.apellido@tudominio.com (Par exemple, john.doe@yixndustries.com)
  • nombre@tudominio.com (Par exemple, john@yixndustries.com)
  • apellido@tudominio.com (Par exemple, doe@yixndustries.com)
  • iniciales@tudominio.com (Par exemple, jr@yixndustries.com)
  • iniciales.apellido@tudominio.com (Par exemple, j.doe@yixndustries.com)
  • posición@tudominio.com (Par exemple, ceo@yixndustries.com)
  • departmento@tudominio.com (Par exemple, sales@yixndustries.com)
  • posiciónnombre@tudominio.com (Par exemple, ceojohn@yixndustries.com)

En général, tout ce qui inclut votre vrai nom ou vos initiales est suffisant, et il n’y a pas besoin de trop compliquer les choses. Si vous avez déjà travaillé pour une grande entreprise, vous avez probablement un e-mail comme celui-ci.

Si le nom de domaine enregistré est votre nom complet ou prénom, il n’est pas nécessaire de le dupliquer. Vous pouvez utiliser un mot de remplissage tel que contact ou e-mail, ou vous pouvez utiliser votre poste ou vos initiales pour compléter l’adresse e-mail du domaine pour un nom personnel.

  • contacto@tunombre.com (Par exemple, contacto@johndoe.com)
  • mail@tunombre.com (Par exemple, mail@johndoe.com)
  • yo@tunombre.com (Par exemple, yo@johndoe.com)
  • posición@tunombre.com (Par exemple, ceo@johndoe.com)
  • iniciales@tunombre.com (Par exemple, jr@johndoe.com)

La

variable la plus importante dans l’e-mail de votre entreprise est le nom de domaine que vous choisissez. Si vous voulez que d’autres entreprises vous prennent au sérieux en tant qu’entreprise, le moins que vous puissiez faire est d’enregistrer le bon nom de domaine.

Comment faire une adresse e-mail professionnelle lorsque votre nom a déjà été enregistré

Nous avons couvert de nombreux modèles et alternatives que vous pourriez utiliser pour obtenir une adresse e-mail. Mais La plupart d’entre eux dépendent si vous pouvez obtenir votre nom ou votre entreprise à partir d’un domaine .com ou d’un autre domaine approuvé.

Si toutes les variations de votre nom complet et de vos initiales, ainsi que le nom de votre entreprise, ont été enregistrées, ne perdez pas espoir.

La meilleure approche consiste à combiner le nom ou le nom de l’entreprise avec votre emplacement.

Cela facilitera non seulement les utilisateurs de vous trouver en ligne, mais aussi indirectement aider votre site Web avec le référencement pour les recherches locales et les annonces Google Business. Il y a une raison pour laquelle tant d’entreprises sont appelées « Votre ville plombier » et d’autres variations, même en 2021.

Si votre entreprise n’est pas basée en un seul endroit, et que vous ne resterez pas longtemps dans votre ville actuelle, alors vous devez être un peu plus créatif.

Vous pouvez commencer par mélanger et jumeler les initiales et vos noms, ou ajouter votre nom ou vos initiales au nom de votre entreprise, et voir comment ils sonnent.

Le travailleur américain moyen passe 28 % de sa semaine de travail avec des courriels… ce qui signifie que l’utilisation d’une adresse e-mail personnalisée est essentielle pour votre entreprise et votre marque. 💻 Apprenez à en créer une ici ⬇️ Cliquez pour Tweet Quel est le meilleur choix d’hébergement de messagerie professionnel ?

Eh bien, vous avez déjà décidé d’un domaine de messagerie personnalisé. Mais quelle est la meilleure option pour héberger et gérer vos e-mails ?

Vous avez plusieurs options différentes, allant de l’utilisation des options incluses dans votre hébergeur à opter pour une solution premium comme G Suite, qui est ce que nous utilisons ici chez Kinsta.

G Suite

Toute notre équipe obtient des adresses e-mail de marque et de confiance, mais reste également avec le célèbre UX Gmail pour votre communication d’entreprise.

Et c’est la pointe de l’iceberg.

Pourquoi est G Suite le meilleur choix pour la messagerie professionnelle ?

Avec les meilleurs filtres anti-spam de sa catégorie, la recherche intelligente, une expérience de boîte de réception intuitive et soignée et des intégrations étendues de modules complémentaires, Gmail est l’un des meilleurs services de messagerie.

Et la meilleure partie est que nous recevons beaucoup plus qu’un simple e-mail. Tous les membres de notre équipe bénéficient de 30 gigaoctets de stockage et d’accès aux fonctionnalités avancées de la suite complète d’applications Google dans le cloud.

Vous pouvez également utiliser le chat Google Hangouts comme alternative à Slack, ou même développer et créer des workflows personnalisés avec Google Apps Scripts. Lisez notre article consacré aux avantages de G Suite pour plus d’informations.

Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec G Suite

Créez et enregistrez votre première adresse e-mail professionnelle Cela peut sembler écrasant. Mais il devient un processus simple lorsque vous le faites étape par étape.

Tout d’ abord, si vous n’avez pas de nom de domaine, vous devez en enregistrer un. Vous aurez également besoin d’un hébergement Web premium avec prise en charge DNS.

Si vous avez déjà un domaine et un site Web, vous pouvez passer directement à l’étape 3.

1. Enregistrez votre nom de domaine

Choisissez un bureau d’enregistrement de domaine fiable comme Google Domains ou Namecheap. Trouvez un domaine .com, .co ou tout autre domaine populaire disponible avec une combinaison de votre nom complet ou du nom de votre entreprise.

Restez à l’écart des domaines peu fiables ou trompeurs comme .biz et d’autres. Une fois que vous avez choisi votre nom de domaine, passez à la vérification, et vous serez devenu le fier propriétaire d’un nouveau nom de domaine.

2. Créez votre compte G Suite Business

Tout d’abord, accédez à G Suite et cliquez sur le bouton « Démarrer ». Une fois que vous l’avez fait, vous commencerez le processus d’enregistrement.

Fenêtre d’inscription G Suite

Remplissez les informations de base requises, y compris le nombre d’employés, le nom de votre entreprise et votre pays. Il est important de choisir le pays où votre entreprise est enregistrée.

Ne choisissez pas les États-Unis parce que vous voulez que la langue soit l’anglais.

Cliquez sur « Étape suivante » pour continuer.

G Suite Coordonnées

L’ étape suivante consiste à renseigner votre nom et votre adresse e-mail existante. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Prochaine étape ».

G Suite Domaine

Ensuite, vérifiez si vous avez déjà un domaine pour votre entreprise. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez en enregistrer un auprès du bureau d’enregistrement de domaine Google avant de poursuivre.

G Suite nom de domaine

Si vous avez déjà un domaine, remplissez-le et cliquez sur « Prochaine étape » pour continuer.

******Le compte G Suite a été configuré

Vérifiez que le domaine est correct et cliquez sur « Étape suivante » pour confirmer votre sélection.

G Suite nouvelle adresse e-mail créée

Enfin, créez un nom d’utilisateur et un mot de passe pour mettre fin à votre compte G Suite. Vérifiez le Captcha et appuyez sur le bouton « OK et continuer » pour passer à l’étape suivante.

Remarque : Si vous avez déjà un fournisseur de messagerie pour votre e-mail professionnel, assurez-vous d’entrer le nom d’utilisateur correct.

Examen du plan de paiement pour le compte créé dans G Suite

G Suite

Vérifiez que vous avez choisi le bon plan de paiement pour G Suite avant de continuer.

Si vous nous avez suivi sans heurts, vous avez créé votre compte de G Suite.

3. Vérifier le domaine de votre G Suite

Maintenant que vous avez créé un utilisateur, accédez à la console d’administration Google et connectez-vous avec vos nouvelles informations d’identification.

Une fois connecté, il existe un tutoriel qui vous aidera à configurer G Suite. Vous commencerez par vérifier votre domaine G Suite.

Vérifier un domaine dans G Suite

Cliquez sur le bouton « Vérifier » pour ouvrir les options de vérification du domaine.

****10 Choisir une méthode de vérification pour G Suite

L’ option par défaut consiste à ajouter un enregistrement TXT aux enregistrements DNS de votre site Web. L’ajout de l’enregistrement TXT à votre DNS n’affectera en aucune façon votre site Web ou votre domaine.

Si vous utilisez Kinsta DNS, assurez-vous de consulter ce tutoriel sur l’ajout de vos enregistrements Google MX à MyKinsta.

G Suite d’enregistrement TXT

Une fois l’option TXT sélectionnée, Google génère du code qui commence par google-site-verify. Cliquez sur le bouton « Copier » pour copier le code dans votre presse-papiers.

Vous devez maintenant accéder à l’outil DNS de votre fournisseur d’hébergement dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre. Ne fermez pas l’onglet G Suite.

Les clients actuels de Kinsta doivent utiliser l’outil DNS de Kinsta.

Kinsta DNS

Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel enregistrement DNS » en haut de la page. Cela devrait ouvrir un nouvel onglet où vous pouvez ajouter un enregistrement.

Sélectionnez « TXT » dans le menu déroulant « Type ».

Copiez et collez le code de vérification et appuyez sur le bouton « Ajouter un enregistrement DNS ».

Ajouter un enregistrement TXT

Une fois que vous avez terminé, revenez à l’onglet avec la page d’inscription G Suite.

Vérification de votre domaine

Faites défiler la page jusqu’au bas de la page et cliquez sur le bouton « Vérifier mon domaine » pour terminer la vérification.

Remarque : l’activation des enregistrements DNS peut prendre quelques minutes, de sorte que Google prendra un certain temps pour terminer l’authentification.

4. Ajouter des utilisateurs G Suite

Si vous n’êtes pas le seul employé de votre entreprise, c’est le meilleur moment pour ajouter d’autres utilisateurs. Surtout si vous utilisez déjà un service de messagerie différent pour gérer les e-mails.

Création de nouveaux utilisateurs de G Suite

Cliquez sur le bouton « Créer des comptes » pour continuer.

Ajout de nouveaux utilisateurs G Suite

Remplissez le nom et le nom d’utilisateur, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel utilisateur ».

Répétez cette opération pour tous les membres de votre personnel.

Si vous a déjà des adresses e-mail, assurez-vous que chaque nom d’utilisateur correspond exactement à celui existant.

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Abonnez-vous maintenant 5. Activation de Gmail pour votre compte G Suite

La dernière étape consiste à activer Gmail pour vos comptes G Suite.

****17 Activation de Gmail

Cliquez sur le bouton « Activer » pour passer à l’étape suivante.

****18 Enregistrements G Suite MX

Sur la page, vous verrez les enregistrements MX suivants :

  • l.google.com/ priorité = 1
  • aspmx.l.google.com/priorité = 5
  • aspmx.l.google.com/priorité = 5
  • aspmx.l.google.com/priorité = 10
  • aspmx.l.google.com/priorité = 10

Vous devez ouvrir un nouvel onglet et accéder à l’outil DNS de votre hôte, ou rouvrir l’onglet outil DNS à partir d’avant.

Généralement, vous devez copier et coller manuellement, mais pas avec Kinsta. Comme nous sommes de grands fans de G Suite, nous avons créé une solution en un clic pour aider nos clients à la configurer rapidement.

Accédez simplement à Kinsta DNS via MyKinsta et cliquez sur le bouton « Ajouter Gmail MX Records » en haut de la page.

Ajouter facilement des enregistrements MX via MyKinsta

Les enregistrements MX, tels que les serveurs de noms, sont les mêmes quel que soit l’utilisateur, de sorte que vous n’avez pas à modifier quoi que ce soit. Appuyez sur le bouton « Ajouter 5 journaux » pour continuer.

Confirmation des enregistrements Gmail MX

Puisque les changements peuvent prendre un certain temps à se produire, vous pouvez prendre une pause pour le thé ou le café avant de procéder.

Méthode alternative pour d’autres hôtes

Pour les autres hôtes, vous devez accéder à votre outil DNS, par exemple, via l’entrée dans votre cPanel et en ouvrant l’éditeur de zone DNS.

Sélectionnez le domaine approprié, puis cliquez sur le bouton « Ajouter un enregistrement » pour ouvrir une nouvelle fenêtre.

Renseignez la priorité appropriée, puis copiez et collez la cible. Vérifiez que tout est correct et cliquez sur « Ajouter une inscription » pour terminer. Répétez le processus pour les quatre autres cibles MX.

Si le courrier électronique de votre hôte est activé par défaut, vous devrez peut-être supprimer les enregistrements MX existants.

Une fois que vous avez terminé, vous devez revenir à l’onglet d’inscription depuis la G Suite et faites défiler vers le bas de la page, puis appuyez sur le bouton « Activer ».

Activation de Gmail dans G Suite

Ça prendra un moment pour vérifier. Si, au début, vous ne détectez pas de nouveaux enregistrements, donnez-le quelques minutes, puis appuyez sur le bouton « Réessayer l’activation ».

Une fois les modifications activées, Google trouvera les enregistrements MX et vous mènera à l’écran final.

G Suite Business Email est terminé

Vous avez déjà terminé la configuration de votre adresse e-mail professionnelle via G Suite et vous pouvez vous connecter via Gmail pour accéder aux e-mails et les envoyer.

Il ne reste plus qu’à vérifier que votre nouvelle adresse e-mail professionnelle fonctionne.

7. Testez votre adresse e-mail

Comme Google a confirmé que vous avez entré correctement les enregistrements MX, il ne s’agit pas techniquement d’un étape nécessaire.

Mais c’est le moyen le plus rapide de prendre votre nouvel e-mail de marque dans votre boîte de réception Gmail.

Ouvrez un autre compte de messagerie, Gmail, Outlook, AOL, peu importe. Écrivez un nouvel e-mail et entrez votre nouvelle adresse e-mail dans le champ « À ».

Écrivez un sujet aléatoire comme « First Email » et envoyez-le.

Maintenant, rendez-vous sur Gmail et connectez-vous avec vos identifiants G Suite.

Essayez votre nouvelle adresse Gmail

Si vous avez tout fait correctement, vous devriez voir l’e-mail de test que vous avez envoyé depuis votre autre compte dans votre boîte de réception.

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Vous pouvez également essayer de composer et d’envoyer un e-mail en arrière pour confirmer que vous pouvez également envoyer des e-mails en douceur.

Comment recevoir des courriels dans vos applications professionnelles de bureau/mobile

Dans cette section, nous examinerons rapidement comment vous pouvez configurer différentes applications avec votre nouvel e-mail professionnel.

Configuration de la nouvelle messagerie G Suite dans Mail pour Windows 10

Si vous préférez utiliser l’application Windows 10 Mail au lieu de votre navigateur, vous pouvez la configurer sans effort.

Si vous n’avez pas encore configuré de compte de messagerie, il vous suffit d’ouvrir l’application. Il vous invitera automatiquement à « Ajouter un compte ».

Si vous en avez déjà un, déconnectez-vous et cliquez sur le lien « Ajouter un nouveau compte ».

Ajouter une fenêtre de compte Google dans Windows Mail

A Cliquez ensuite sur le bouton « Google » et connectez-vous avec vos informations d’identification G Suite.

Google vous demandera de confirmer que vous autorisez Windows à accéder à vos données.

Intégration Google

Il suffit de faire défiler vers le bas et de cliquer sur « Autoriser ».

Une fois cela fait, vous serez en mesure de lire et d’envoyer des e-mails à partir de l’application Windows 10 Mail.

G Suite E-mail dans Windows Mail

Les paramètres sont prêts et vous n’avez pas besoin de faire quoi que ce soit d’autre.

Configurer votre nouvel e-mail G Suite sur un Mac

Si vous ne souhaitez pas accéder à l’application Web Gmail via votre navigateur, vous pouvez facilement ajouter votre nouvelle adresse e-mail G Suite à l’application Mail.

Ouvrez d’abord votre application Mail. Ensuite, cliquez sur l’option « Mail » dans le menu supérieur pour développer le principales préférences.

Sélectionnez l’option « Ajouter un compte », choisissez « Google », puis cliquez sur « Continuer ».

À partir de là, vous commencerez le processus d’activation facile.

Ajout de Gmail à l’application Mail

Si vous le souhaitez, maintenant vous pouvez même sélectionner les applications que vous souhaitez synchroniser avec votre compte, non seulement avec Mail, mais aussi avec Calendrier et Notes.

Vous pouvez désormais envoyer et recevoir des courriels de votre nouvelle adresse à l’aide de l’application Mail.

Comment utiliser votre adresse e-mail professionnelle sur les appareils mobiles

Parce que vous avez configuré votre adresse e-mail via G Suite, il est très facile d’y accéder depuis votre téléphone mobile.

Utilisation de l’application officielle Gmail

Si vous n’utilisez pas déjà l’application Gmail, qui est disponible à la fois pour iOS et Android, téléchargez-la et connectez-vous avec vos informations d’identification de package G Suite nouvellement créées. C’est très facile.

Si vous l’utilisez déjà avec une autre adresse, vous devez ajouter votre nouvelle adresse e-mail professionnelle.

Pour ce faire, ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone.

Sur les appareils Android, appuyez sur l’icône de hamburger pour développer le menu, faites défiler vers le bas, puis cliquez sur « Paramètres ».

Configuration de l’application Gmail — ajouter un compte

De là, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le lien « Ajouter un compte ».

Accès à l’application Gmail

Cliquez ensuite sur le bouton « Google » pour ouvrir la page de connexion au compte Google.

Vous devrez peut-être entrer le code PIN de votre smartphone avant de pouvoir continuer.

Une fois que vous voyez la page « Configurer l’e-mail », connectez-vous avec votre compte G Suite.

C’ est ça.

Si vous utilisez un iPhone, les étapes sont assez similaires. Appuyez sur votre photo miniature dans le coin supérieur droit de l’application Gmail

Ajouter une nouvelle adresse e-mail dans Gmail (iOS)

Une nouvelle fenêtre apparaîtra dans laquelle vous devrez choisir l’option « Ajouter un autre compte » :

Ajouter un nouveau compte de messagerie dans Gmail (iOS)

Maintenant, vous devriez être en mesure d’ajouter votre adresse e-mail professionnelle nouvellement créée, il suffit de choisir Google comme option préférée ici :

Ajouter l’adresse Gmail à votre appareil iOS

Que faire si vous ne souhaitez pas utiliser l’application Gmail, mais l’application de messagerie standard sur vos appareils ? Eh bien, voici comment ajouter votre adresse e-mail professionnel.

Utilisation de l’application standard de messagerie Android

Pour accéder à votre adresse e-mail Gmail depuis l’application « Mail » par défaut sur votre téléphone Android, la première chose à faire est d’accéder aux paramètres du compte.

Android — ajouter un compte

Appuyez ensuite sur l’option « Ajouter un compte » et sélectionnez l’application « Courrier » ou « E-mail » (l’e-mail est la valeur par défaut pour les téléphones Samsung).

Samsung Email — ajouter un compte

Enfin, sélectionnez Gmail/G Suite et connectez-vous à votre nouveau compte G Suite.

Samsung E-mail — G Suite

Une fois connecté, vous recevrez des e-mails et des notifications de votre adresse professionnelle.

Utilisation de l’application de messagerie dans Appareils iOS

Sur les iPhones, vous devez également suivre le même processus.

Options de mot de passe et de compte sur iOS

Ouvrez le menu Mots de passe et comptes dans les paramètres iOS généraux.

Ajouter un compte (iOS)

Appuyez sur l’option « Ajouter un compte » et sélectionnez Google :

Ajouter un nouveau compte Google sur iOS

Complétez votre entrée et attendez que l’application Mail vérifie votre entrée.

Enfin, sélectionnez des paramètres supplémentaires tels que les contacts et le carnet d’adresses, puis enregistrez le nouveau compte.

Vous pouvez désormais accéder à votre adresse e-mail professionnelle G Suite depuis vos appareils iOS.

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Créer une adresse e-mail électronique professionnel, c’est comme poser les bases de vos communications d’affaires futures. Vous pouvez choisir de configurer votre adresse e-mail via un hôte traditionnel et son tableau de bord cPanel. Vous pouvez également opter pour une option d’hébergement géré et intégrer votre compte G Suite en quelques clics.

Essayez simplement de ne pas passer trop de temps obsédé par l’adresse e-mail, assurez-vous qu’elle inclut votre vrai nom ou vos initiales et vous mettre au travail. C’est important !

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