Beaucoup d’entreprises et d’entrepreneurs se demandent quel logiciel de facturation choisir. Si un petit entrepreneur peut se permettre de gérer sa comptabilité et sa facturation, ces documents peuvent rapidement devenir encombrants si l’entreprise se développe de manière significative. En particulier pour une activité de vente de marchandises, la société est tenue de facturer ses partenaires et clients. Pour réduire les erreurs et gagner du temps au quotidien, investir dans des logiciels adaptés à vos besoins est un bon moyen de gagner en productivité. Mais devez-vous quand même savoir quel logiciel de facturation choisir ?
Panda SEO vous propose de vous concentrer sur les différents avantages du logiciel de facturation et sur les meilleures alternatives pour vous équiper intelligemment !
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Avantages du logiciel de facturation
Depuis janvier 2018, les entreprises ne sont plus autorisées à gérer leur facturation à partir d’une simple table Excel. On estime même que d’ici 2020, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, utiliseront un logiciel de facturation . Le premier une étape importante a été la dématérialisation de ces documents comptables, ce qui représente une énorme économie de temps et d’argent pour la société émettrice. La personne qui reçoit la facture passe également moins de temps à trier et à stocker ses factures. Pour sa part, la planète n’est que meilleure !
Voici la liste des fonctionnalités essentielles pour votre logiciel de facturation :
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- création de nouveaux clients et dossiers de documents
- création et gestion des devis, bons de commande et factures
- Gestion de la TVA
- créer vos propres unités
- Historique et numérotation des factures
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Même si le nom de ce logiciel suggère qu’il n’est utile que pour la facturation, au contraire il comprend une multitude de fonctionnalités : envoi de mailings et newsletter, CRM, ventes ou trésorerie ou même tableau de bord pour le suivi comptable.
Pour de bons conseils sur le choix de votre logiciel de facturation, vous pouvez également rapprochez-vous de votre comptable !
Le meilleur logiciel pour les petites et moyennes entreprises
De nombreux logiciels de facturation sont disponibles sur le marché. Pour faire votre choix, le prix sera évidemment un critère important, mais nous verrons qu’il existe un excellent logiciel de facturation qui peut être utilisé gratuitement jusqu’à une certaine limite.
Le plus connu est probablement Henrri, qui est l’un des précurseurs de son marché. Une très bonne ergonomie combinée à de multiples fonctionnalités en font l’outil le plus populaire pour les PME et les PME , sachant que son utilisation est optimale pour les entreprises comptant jusqu’à 20 employés. Ce logiciel fonctionne à travers des modules, dont la plupart sont gratuits.
Ciel est un logiciel développé par le groupe Sage. Il vous permet de gérer facilement les devis et les factures, mais aussi les déclarations de TVA, trésorerie. Il peut même être synchronisé directement avec votre banque, pour un suivi toujours plus précis ! Son prix varie entre 10€ et 15 €/mois en fonction de la version choisie.
Les logiciels Monae.fr et Matpe.fr offrent des versions gratuites tout à fait satisfaisantes pour une utilisation limitée. Dans la version payante, les prix sont respectivement de 3 €/mois et 4,5/€/mois, c’est-à-dire des tarifs parfaitement accessibles !
Enfin, pour les entreprises à la recherche d’une solution SaaS ultra-complète , Sellsy s’avère être le meilleur choix ! Ses fonctionnalités vont bien au-delà du simple logiciel de facturation, car il joue un rôle de véritable CRM en proposant une gestion des stocks, des notes de dépenses ou même une collaboration pour la création de calendriers et de calendriers.
Maintenant, vous avez toutes les cartes dans votre main pour choisir votre futur logiciel de facturation !
